Cómo extraer partes de un texto con IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAE

Cuándo conviene extraer una parte del texto

Un código puede concentrar varios datos dentro de una sola celda. Si todas sus partes mantienen una posición consistente, no necesitas separar el contenido manualmente: IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAE permiten recuperar los caracteres que necesitas desde el inicio, el final o una posición intermedia.

Usaremos un dato sintético para los tres casos. Supón que A2 contiene el código NTE-2026-0048: NTE identifica una zona, 2026 representa un año y 0048 es un consecutivo. Los guiones también cuentan como caracteres.

IZQUIERDA para obtener los primeros caracteres

IZQUIERDA comienza a contar desde el primer carácter del texto. Solo necesita la referencia de la celda y la cantidad de caracteres que quieres recuperar. Para extraer NTE del código de ejemplo, utiliza:

=IZQUIERDA(A2,3)

Esta función es adecuada cuando la información que buscas siempre aparece al inicio y conserva la misma longitud, como un prefijo o una abreviatura de tres letras.

DERECHA para obtener los últimos caracteres

DERECHA aplica la misma lógica desde el extremo opuesto. Cuenta desde el último carácter hacia atrás. Para recuperar el consecutivo 0048, escribe:

=DERECHA(A2,4)

Conservar el resultado como texto es útil cuando los ceros iniciales forman parte del identificador. El objetivo aquí no es hacer un cálculo con 0048, sino mantener ese segmento del código.

EXTRAE para recuperar una parte intermedia

EXTRAE requiere tres argumentos: el texto, la posición donde debe comenzar y la cantidad de caracteres que debe devolver. En Excel, el primer carácter ocupa la posición 1.

=EXTRAE(A2,5,4)

En NTE-2026-0048, las posiciones 1 a 3 corresponden a NTE y la posición 4 es el primer guion. El número 2 de 2026 empieza en la posición 5. A partir de ahí, EXTRAE devuelve cuatro caracteres.

Cómo elegir entre las tres funciones

• Usa IZQUIERDA cuando el dato comienza en el primer carácter.
• Usa DERECHA cuando el dato termina en el último carácter.
• Usa EXTRAE cuando el dato se encuentra en medio y conoces su posición inicial.
• Confirma que los códigos mantengan una estructura consistente antes de copiar la fórmula a toda la columna.

Aplicar la extracción paso a paso

1. Identifica qué segmento necesitas recuperar y dónde aparece dentro del texto.
2. Cuenta sus caracteres, incluyendo cualquier espacio o separador.
3. Elige IZQUIERDA, DERECHA o EXTRAE según el punto de inicio.
4. Escribe la fórmula sobre la primera fila y revisa el resultado.
5. Prueba la fórmula con varios códigos antes de copiarla al resto de la lista.

La comprobación con varias filas es importante. Si algunos códigos tienen una longitud o estructura diferente, una posición fija podría devolver otro fragmento. En ese caso conviene revisar primero la calidad y consistencia de la columna.

Errores comunes al extraer texto

• Empezar a contar desde cero cuando la primera posición en Excel es 1.
• No incluir guiones, espacios u otros separadores en el conteo.
• Confundir la posición inicial de EXTRAE con la cantidad de caracteres.
• Aplicar una longitud fija a códigos que no comparten la misma estructura.
• Mantener la celda en formato Texto y esperar que Excel calcule una fórmula escrita posteriormente.

Si Excel muestra la fórmula en lugar del resultado, comprueba el formato de la celda. Cámbialo a General, entra nuevamente en edición y confirma la fórmula para que vuelva a calcularse.

Qué recordar

IZQUIERDA extrae desde el inicio, DERECHA desde el final y EXTRAE desde una posición definida. Cuenta cada carácter, valida la estructura del texto y comprueba varias filas antes de utilizar los segmentos resultantes en reportes o análisis.