FECHAen Excel.
Une tres datos. Obtén una fecha para trabajar.
Convierte año, mes y día en fechas de entrega que puedas ordenar y usar en cálculos. Explora qué ocurre cuando un mes o un día se sale del calendario.
=FECHA(B2;C2;D2)| Fila | Pedido | Año + mes + día | Fecha | Destacada |
|---|---|---|---|---|
| 2 | P-101 | 2026 + 9 + 15 | 15/09/2026 | Destacada |
| 3 | P-102 | 2026 + 10 + 2 | 02/10/2026 | |
| 4 | P-103 | 2027 + 1 + 8 | 08/01/2027 |
CASO ORIGINAL #067 · TRES PEDIDOS
¿Para qué sirve FECHA en Excel?
FECHA construye una fecha a partir de tres datos separados. En logística, un archivo puede traer el año, el mes y el día de entrega en columnas distintas. Al reunirlos en una fecha real, puedes ordenar pedidos cronológicamente y calcular días entre eventos.
La guía #067 usa P-101 con año 2026, mes 9 y día 15. La fórmula produce 15/09/2026. P-102 corresponde al 02/10/2026 y P-103 al 08/01/2027. El cambio de año del tercer pedido muestra por qué conviene ordenar por la fecha completa.
Sintaxis de FECHA: el orden es año, mes y día
FECHA(año;mes;día)| A · Pedido | B · Año | C · Mes | D · Día | E · Fecha |
|---|---|---|---|---|
| P-101 | 2026 | 9 | 15 | 15/09/2026 |
| P-102 | 2026 | 10 | 2 | 02/10/2026 |
| P-103 | 2027 | 1 | 8 | 08/01/2027 |
Construye y revisa una fecha de entrega
Selecciona un pedido o cambia sus componentes. El calendario y el número de serie siguen a la fecha calculada. Compara ese resultado con la simple unión del día, mes y año; los escenarios de mes 13 y día 32 hacen visible la diferencia.
Cómo usar FECHA paso a paso
- Copia la tabla de los tres pedidos y pégala en A1 de una hoja vacía. Se copian los componentes numéricos, sin depender de que Excel interprete un texto de fecha.
- Escribe =FECHA(B2;C2;D2) en E2. Si Excel espera comas entre argumentos, utiliza =FECHA(B2,C2,D2).
- Aplica un formato de fecha día/mes/año a E2. El primer resultado es 15/09/2026; si ves un número de serie, revisa el formato antes de cambiar la fórmula.
- Rellena la fórmula hasta E4 y comprueba 02/10/2026 y 08/01/2027. Cada fila toma sus propios componentes.
- Ordena por la columna E, manteniendo juntas todas las columnas del pedido. Revisa las capturas que Excel haya ajustado a otro mes o año.
=FECHA(B2;C2;D2)Qué hace FECHA con meses y días fuera de rango
| Fórmula | Resultado | Qué observar |
|---|---|---|
| =FECHA(2026;13;15) | 15/01/2027 | El mes 13 avanza al año siguiente. |
| =FECHA(2026;3;0) | 28/02/2026 | El día 0 queda antes del primer día de marzo. |
| =FECHA(2026;1;32) | 01/02/2026 | El día 32 rebasa enero. |
| =FECHA(2024;2;29) | 29/02/2024 | 2024 tiene 29 de febrero. |
| =FECHA(2026;2;29) | 01/03/2026 | 2026 no tiene 29 de febrero; se ajusta a marzo. |
Una captura puede producir una fecha y aun así estar equivocada para el proceso. Si el pedido decía día 32 por error, el ajuste al mes siguiente no confirma que esa fuera la entrega acordada. Usa los campos originales para revisar la excepción antes de distribuir el calendario.
FECHA frente a concatenar día, mes y año
| Fórmula | Resultado visible | Tipo |
|---|---|---|
| =FECHA(B2;C2;D2) | 15/09/2026 con formato de fecha | Número de fecha |
| =D2&"/"&C2&"/"&B2 | 15/9/2026 | Texto |
| =ESNUMERO(E2) | VERDADERO si E2 contiene FECHA | Comprobación de tipo |
La concatenación sirve para construir mensajes, pero no garantiza un valor de fecha. En el caso del día 32, incluso puede escribir 32/1/2026. Para ordenar y calcular, conserva la fecha de E2; para una etiqueta, presenta esa misma fecha con TEXTO cuando lo necesites.
Casos de uso: entregas, seguimientos y vencimientos
En una agenda de entregas, reúne los componentes que llegan del sistema de pedidos y revisa el calendario resultante. Mantén el identificador del pedido junto a su fecha para poder rastrear una corrección.
Para un seguimiento siete días naturales después de la entrega, puedes sumar 7 a E2. En P-101, el 15/09/2026 pasa al 22/09/2026. Este ejemplo incluye sábados y domingos; un plazo laboral necesita definir otro cálculo y los días festivos correspondientes.
=E2+7En el control de un vencimiento, compara dos fechas reales para obtener una diferencia de días. Antes de interpretar ese número como retraso, define cuál es la fecha prometida, cuál es la registrada y qué significa una captura vacía.
Errores frecuentes al construir fechas
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Se ve un número como 46280 | Puede ser el número de serie de 15/09/2026 en el sistema 1900. Aplica formato de fecha. |
| La entrega cayó en otro mes | Revisa día y mes de origen: FECHA ajusta los valores fuera de rango. |
| El año es distinto al esperado | Usa cuatro dígitos y comprueba las referencias a las columnas. |
| La columna ordena de forma extraña | Confirma que contiene fechas numéricas, no cadenas armadas con &. |
| La fórmula no acepta punto y coma | Usa el separador de argumentos de tu configuración. El idioma de la interfaz no basta para determinarlo. |
Compatibilidad y referencias
El original propone dd/mm/aaaa para la presentación y punto y coma para la fórmula. Ajusta esos elementos a tu configuración regional. La página conserva la infografía y añade esta precisión para que puedas reproducir el caso en otros equipos.
- Microsoft: función FECHA y sus argumentos
- Presentar una fecha o número con TEXTO
- Diferencia entre HOY y AHORA
Resuelve tus dudas
Preguntas frecuentes sobre FECHA
¿Cómo uno año, mes y día en Excel?
Si el año está en B2, el mes en C2 y el día en D2, escribe =FECHA(B2;C2;D2) y aplica formato de fecha al resultado. Ajusta el separador a tu configuración.
¿Por qué FECHA muestra un número?
Excel guarda las fechas como números de serie. En el sistema 1900, 15/09/2026 corresponde a 46280. Cambiar el formato de celda permite ver la fecha sin modificar ese valor.
¿FECHA rechaza un día que no existe?
Puede ajustarlo a otro mes: FECHA(2026;1;32) produce 01/02/2026. Comprueba si el ajuste representa lo que querías capturar; una fecha calculada no valida por sí sola un pedido.
¿Cómo agrego siete días a una fecha?
Si E2 contiene la fecha real, =E2+7 suma siete días naturales. El resultado incluye fines de semana; el ejemplo no calcula días laborales ni festivos.
¿FECHA y TEXTO devuelven el mismo tipo de dato?
FECHA devuelve una fecha numérica útil para cálculos. TEXTO produce una representación escrita para mensajes o etiquetas. Conserva la fecha original cuando necesites ordenar, filtrar o calcular plazos.
Elaborado por Excelerizate a partir de la guía Visual #067. Los datos se usan con fines didácticos.