SIen Excel.
Convierte una regla en una decisión.
Detecta qué productos necesitan reposición. Cambia el stock, prueba el valor límite y sigue la condición hasta la etiqueta que devuelve Excel.
=SI(B2<=C2;"Reabastecer";"Stock OK")| Fila | A · Producto | B · Stock | C · Mínimo | Destacada |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Laptop | 8 | 10 | Destacada |
| 3 | Mouse | 24 | 15 | |
| 4 | Teclado | 10 | 10 | Destacada |
CASO #081 · ETIQUETAS PARA PRIORIZAR COMPRAS
¿Para qué sirve la función SI en Excel?
SI evalúa una condición y elige entre dos resultados: uno cuando se cumple y otro cuando no. Puede devolver texto, números o el resultado de otro cálculo. Sirve para automatizar decisiones repetidas, siempre que la regla esté definida con claridad.
La guía Visual #081 usa un control de inventario. Compras debe reabastecer cuando el stock actual es menor o igual al mínimo. Laptop tiene 8 unidades y un mínimo de 10; Teclado tiene 10 y un mínimo de 10. Ambos requieren reposición. Mouse, con 24 frente a 15, recibe la etiqueta Stock OK.
Sintaxis de SI: condición, verdadero y falso
SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])| Argumento | En el ejemplo | Qué pregunta o devuelve |
|---|---|---|
| prueba_lógica | B2<=C2 | ¿El stock actual es menor o igual al mínimo? |
| valor_si_verdadero | "Reabastecer" | Etiqueta cuando la condición se cumple. |
| valor_si_falso | "Stock OK" | Etiqueta cuando la condición no se cumple. |
Pruébalo: decidir qué productos reabastecer
Los datos iniciales reproducen la infografía #081. Selecciona Teclado para probar la igualdad: 10 <= 10 es verdadero, mientras que 10 < 10 es falso. Cambiar un solo signo modifica la regla que aplica la fórmula.
Cómo usar SI paso a paso en un inventario
- Copia la tabla de la práctica y pégala en A1 de una hoja vacía. Producto queda en A, Stock actual en B y Stock mínimo en C. Escribe Estado en D1.
- Define la regla en palabras: si el stock llega al mínimo o baja de él, hay que reabastecer. Esa pregunta se escribe B2<=C2.
- En D2 escribe =SI(B2<=C2;"Reabastecer";"Stock OK"). Los textos van entre comillas dobles rectas; los números y las referencias no necesitan comillas.
- Presiona Enter y copia D2 hacia D3:D4. Las referencias relativas cambian a B3/C3 y B4/C4 para evaluar cada producto.
- Comprueba las tres salidas: Reabastecer, Stock OK y Reabastecer. Revisa especialmente el producto cuyo stock coincide con el mínimo.
=SI(B2<=C2;"Reabastecer";"Stock OK")Operadores de comparación: incluye o excluye el límite
| Operador | Significado | Ejemplo |
|---|---|---|
| = | Igual a | 10 = 10 es verdadero |
| <> | Distinto de | 8 <> 10 es verdadero |
| < | Menor que | 10 < 10 es falso |
| <= | Menor o igual que | 10 <= 10 es verdadero |
| > | Mayor que | 24 > 15 es verdadero |
| >= | Mayor o igual que | 15 >= 15 es verdadero |
Otros casos de uso: metas, presupuestos y estados
En ventas, la regla suele cambiar de dirección: alcanzar o superar la meta es suficiente para cumplirla. En un ejemplo adicional, si B2 contiene una venta de 120 y C2 una meta de 100, la siguiente fórmula devuelve Meta lograda. Este caso es distinto del inventario original.
=SI(B2>=C2;"Meta lograda";"Pendiente")En un presupuesto, SI puede señalar un gasto que supera el monto aprobado. En un registro de solicitudes, puede comparar un estado de texto para decidir qué etiqueta mostrar. Conviene documentar qué significa cada salida para que el equipo interprete el reporte de la misma forma.
Errores frecuentes con SI y cómo revisarlos
| Situación | Revisión |
|---|---|
| La etiqueta aparece al revés | Revisa el orden: después de la condición va la salida verdadera y luego la falsa. |
| El stock justo en el mínimo sale como suficiente | Comprueba si escribiste < en lugar de <=. La igualdad es parte de la regla original. |
| Excel no reconoce los textos | Usa comillas dobles rectas alrededor de Reabastecer y Stock OK. No confundas una etiqueta con una referencia de celda. |
| Una fila sin datos recibe una etiqueta | En la comparación numérica del ejemplo, una referencia vacía se trata como cero. Revisa las capturas pendientes antes de dar por válido el estado. |
| Al copiar se evalúa otra columna o fila | Verifica las referencias. Si el mínimo es distinto por producto, B2 y C2 deben moverse juntas al copiar hacia abajo. |
Resuelve tus dudas
Preguntas frecuentes sobre SI
¿Cuál es la fórmula SI en Excel?
Su estructura es SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso). Por ejemplo, =SI(B2<=C2;"Reabastecer";"Stock OK") compara el stock con su mínimo y elige una etiqueta.
¿Cómo escribo menor o igual en Excel?
Escribe <=, en ese orden. En el caso del inventario, 10<=10 es verdadero; 10<10 es falso. La diferencia determina si un producto justo en el mínimo requiere reposición.
¿SI puede devolver un número o hacer un cálculo?
Sí. Las salidas pueden ser números o cálculos, además de texto. No encierres un número entre comillas si necesitas conservarlo como valor numérico para operaciones posteriores.
¿Se pueden usar varias condiciones con SI?
Sí. Puedes combinar la prueba con Y cuando deban cumplirse varias condiciones, o con O cuando baste alguna. Antes de combinar funciones, define las condiciones y prueba los casos límite.
¿Por qué mi fórmula SI da un resultado con celdas vacías?
La fórmula sigue evaluando las referencias. En esta comparación numérica, una referencia vacía equivale a cero. Si necesitas distinguir una captura pendiente, debes comprobar ese estado explícitamente.
Elaborado por Excelerizate a partir de la guía Visual #081. Los datos se usan con fines didácticos.