SUMAR.
Suma solo lo que necesitas.
Aprende a sumar ventas por región con una sola condición. Entiende la fórmula, pruébala y llévate tu guía visual gratis.
=SUMAR.SI(A2:A6;"Norte";B2:B6)| Fila | Región | Ventas | Destacada |
|---|---|---|---|
| 2 | Norte | $12,500 | Destacada |
| 3 | Sur | $9,800 | |
| 4 | Norte | $7,200 | Destacada |
| 5 | Centro | $11,400 | |
| 6 | Norte | $5,300 | Destacada |
UN CRITERIO. SOLO LAS FILAS QUE IMPORTAN.
¿Para qué sirve SUMAR.SI en Excel?
SUMAR.SI suma únicamente los valores que cumplen una condición. Por ejemplo, permite obtener las ventas de la región Norte sin sumar las de Sur y Centro. También puedes usarla para sumar gastos de una categoría, importes de un cliente o existencias con un estado específico.
La idea es sencilla: Excel revisa una columna, encuentra las filas que coinciden con tu criterio y suma los importes correspondientes. Si necesitas cumplir varias condiciones al mismo tiempo, utiliza SUMAR.SI.CONJUNTO.
La fórmula, argumento por argumento
=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])| Argumento | Qué hace | En este ejemplo |
|---|---|---|
| rango | Celdas donde Excel busca la condición. | A2:A6 · regiones |
| criterio | Condición que debe cumplir cada fila. | "Norte" · texto entre comillas |
| rango_suma | Celdas con los importes que se suman. | B2:B6 · ventas |
Pruébalo: ventas por región
Una gerencia comercial necesita conocer cuánto vendió cada región. Estos son los cinco registros del recurso #088, recreados como un ejemplo didáctico. Cambia la región y observa qué filas participan en la suma.
Cómo usar SUMAR.SI paso a paso
- Copia los datos de la tabla en Excel: Región en A1 y Ventas en B1. Coloca los cinco registros en las filas 2 a 6. Escribe los importes como números, sin el símbolo de moneda.
- Selecciona una celda vacía fuera de la tabla, por ejemplo D2. Escribe =SUMAR.SI( y selecciona A2:A6: es el rango que contiene las regiones.
- Agrega el separador y escribe "Norte" entre comillas. Después del siguiente separador selecciona B2:B6: son las ventas que quieres sumar.
- Cierra el paréntesis y presiona Enter. Las filas 2, 4 y 6 aportan 12,500 + 7,200 + 5,300: el resultado es 25,000. Aplica formato de moneda si quieres verlo como $25,000.
=SUMAR.SI(A2:A6;"Norte";B2:B6)Otros criterios que puedes utilizar
El criterio también puede ser una celda. Escribe Norte en D1 y usa la siguiente fórmula en D2. Después cambia D1 a Sur o Centro para actualizar el total.
=SUMAR.SI(A2:A6;D1;B2:B6)Para sumar solo ventas mayores que 10,000, evalúa los importes directamente. Como el rango evaluado y el rango que se suma son el mismo, puedes omitir el tercer argumento.
=SUMAR.SI(B2:B6;">10000")También puedes usar comodines: * representa cualquier secuencia de caracteres y ? un solo carácter. El criterio "N*" coincide con textos que empiezan con N; en esta tabla selecciona las filas de Norte.
Si el resultado no coincide, revisa esto
| Qué ocurre | Qué revisar |
|---|---|
| El resultado es 0 | Comprueba que el texto coincida y que las ventas sean números. Los espacios adicionales pueden impedir la coincidencia. |
| El total no es el esperado | Alinea los rangos: A2:A6 con B2:B6. Filtra temporalmente la región para comprobar los importes. |
| Excel rechaza la fórmula | Revisa las comillas del texto, los paréntesis y si tu configuración usa coma o punto y coma. |
| Necesitas región y vendedor a la vez | Usa SUMAR.SI.CONJUNTO. SUMAR.SI evalúa un solo criterio. |
- Aprende a quitar espacios adicionales en Excel
- Cómo fijar rangos con F4 al copiar una fórmula
- Consulta la documentación de SUMAR.SI en Microsoft
Resuelve tus dudas
Preguntas frecuentes sobre SUMAR.SI
¿Cuál es la diferencia entre SUMA y SUMAR.SI?
SUMA agrega todos los números de un rango. SUMAR.SI selecciona los que cumplen una condición; por ejemplo, solo las ventas de Norte.
¿SUMAR.SI permite usar dos condiciones?
Para exigir dos o más condiciones al mismo tiempo usa SUMAR.SI.CONJUNTO. Por ejemplo, sumar únicamente las ventas de Norte realizadas por una persona determinada.
¿Por qué SUMAR.SI devuelve cero?
Puede que ninguna fila cumpla el criterio, que el texto contenga espacios adicionales o que los importes estén almacenados como texto. Revisa también que hayas seleccionado las columnas correctas.
¿El rango_suma es obligatorio?
No. Si lo omites, Excel evalúa y suma el mismo rango. Por ejemplo, =SUMAR.SI(B2:B6;">10000") suma los números de B2:B6 que superan 10,000.
¿Puedo descargar la infografía sin registrarme?
Sí. La infografía #088 es gratuita y no requiere correo ni una cuenta. Descárgala desde esta página para consultar la sintaxis y el ejemplo mientras practicas.
Elaborado por Excelerizate a partir de la guía Visual #088. Los datos se usan con fines didácticos.