Filtrosen Excel.
Encuentra los registros que necesitas.
Consulta el inventario de Norte, añade una condición de existencias y comprueba qué productos siguen visibles. Aprende también a nombrar y dar estilo a la tabla del recurso.
Región → seleccionar Norte → Aceptar| Fila | SKU | Región | Stock | Destacada |
|---|---|---|---|---|
| 2 | P-101 | Norte | 12 | Destacada |
| 3 | P-102 | Centro | 40 | |
| 4 | P-103 | Norte | 18 | Destacada |
| 5 | P-104 | Sur | 25 | |
| 6 | P-105 | Norte | 15 | Destacada |
CASO ORIGINAL #128 · BASE Y COINCIDENCIAS
¿Para qué sirven los filtros en Excel?
Un filtro muestra los registros que cumplen un criterio y oculta temporalmente los demás. Sirve para consultar una parte de una base sin borrar sus datos: pedidos de una región, productos con pocas existencias o facturas de un periodo. Al quitar el filtro vuelves a ver los registros que estaban ocultos.
La guía #128 reúne tres controles de una tabla formal: filtros, estilos y nombre. Su inventario tiene cinco productos y 110 unidades. Al seleccionar Norte quedan Laptop, Monitor y Webcam, con 45 unidades. Los productos de Centro y Sur siguen en la base; la práctica conserva incluso sus números de fila originales.
El inventario del recurso: cinco productos, tres regiones
| A · SKU | B · Región | C · Producto | D · Stock |
|---|---|---|---|
| P-101 | Norte | Laptop | 12 |
| P-102 | Centro | Mouse | 40 |
| P-103 | Norte | Monitor | 18 |
| P-104 | Sur | Teclado | 25 |
| P-105 | Norte | Webcam | 15 |
Practica: filtra por región y cantidad disponible
Empieza con Norte y sus 45 unidades. Activa Stock mayor o igual que 15: quedan Monitor y Webcam, con 33. Después borra solo el filtro de Región; se muestran cuatro productos y 98 unidades porque la condición de Stock continúa activa. Mostrar todo recupera los cinco productos y las 110 unidades.
Cómo poner filtros en una tabla de Excel
- Copia la tabla completa de la práctica y pégala en A1 de una hoja vacía. El bloque ocupa A1:D6.
- Selecciona una celda y usa Insertar → Tabla. Comprueba el rango y activa La tabla tiene encabezados.
- En Diseño de tabla, cambia Nombre de tabla a tblInventario y elige un estilo con filas con bandas si facilita la lectura.
- Abre la flecha de Región. Desmarca Seleccionar todo, marca Norte y acepta. Deben quedar tres productos visibles.
- Para combinar condiciones, abre Stock → Filtros de número → Mayor o igual que y escribe 15. Quedan Monitor y Webcam.
- Usa Borrar filtro de Stock para recuperar los tres productos de Norte. Borra también el filtro de Región para ver toda la base.
Varios valores de una columna y filtros en varias columnas
Al marcar Norte y Centro en Región, aceptas cualquiera de esos dos valores: Norte O Centro. Si además pides Stock mayor o igual que 15, cada registro debe cumplir la región seleccionada Y la condición numérica. En esa combinación aparecen Mouse, Monitor y Webcam: tres productos y 73 unidades.
| Criterios activos | Productos visibles | Stock visible |
|---|---|---|
| Solo Norte | Laptop, Monitor, Webcam | 45 |
| Norte y Stock ≥ 15 | Monitor, Webcam | 33 |
| Norte o Centro, y Stock ≥ 15 | Mouse, Monitor, Webcam | 73 |
| Todas las regiones y Stock ≥ 15 | Mouse, Monitor, Teclado, Webcam | 98 |
| Sin filtros | Los cinco productos | 110 |
Cómo sumar solo las filas visibles después de filtrar
SUMA sobre la columna completa sigue incluyendo los productos ocultos por el filtro. Para obtener el total visible, usa SUBTOTALES. Con el nombre de tabla del ejemplo, coloca la siguiente fórmula fuera de la base, por ejemplo en F2.
=SUBTOTALES(109;tblInventario[Stock])El código 109 suma e ignora filas filtradas y filas ocultas manualmente. Este ejercicio solo aplica filtros. Si vas a comparar 9 y 109, consulta la guía de SUBTOTALES para distinguir ambos comportamientos.
Estilo y nombre: organiza la tabla sin cambiar sus valores
Un estilo con bandas ayuda a recorrer las filas; no clasifica ni filtra por sí mismo. El nombre tblInventario permite identificar la base en fórmulas como tblInventario[Stock]. El prefijo tbl es una convención del ejemplo, no una obligación de Excel.
Elige un nombre descriptivo, sin espacios, que no exista ya en el libro ni se confunda con una referencia de celda. La práctica ofrece tres nombres válidos como ejemplos; no comprueba todos los nombres que Excel permite. Cambiar color, bandas o nombre conserva los cinco registros y sus cantidades.
Por qué faltan filas o el total no coincide
- Comprueba si otra columna todavía tiene un filtro activo. Borrar un solo filtro no equivale a mostrar todo.
- Si no hay coincidencias, revisa el criterio; una consulta vacía no significa que la base esté vacía.
- Si aparece Filtros de texto en Stock, revisa el tipo de los datos antes de comparar cantidades.
- Si modificas datos mientras hay filtros activos, vuelve a aplicar el filtro para revisar las coincidencias.
- Copiar filas visibles extrae una parte de la base. Conserva la tabla completa como origen de trabajo.
Compatibilidad y fuentes de consulta
Los pasos describen una tabla de hoja de cálculo en Excel de escritorio. La ubicación de los comandos puede variar en Mac y Excel para la Web. La práctica cubre selección de regiones y dos comparaciones numéricas; Excel dispone de más filtros según el tipo de dato.
- Microsoft: filtrar datos en un rango o tabla
- Microsoft: referencias estructuradas y nombres de tabla
- Crear la tabla de origen con Ctrl+T
Resuelve tus dudas
Preguntas frecuentes sobre Filtros en Excel
¿Cómo filtro por dos columnas en Excel?
Aplica un filtro en la primera columna y otro en la segunda. Se muestran los registros que cumplen ambos. En esta guía, Región Norte y Stock mayor o igual que 15 dejan Monitor y Webcam.
¿Filtrar elimina los demás datos?
No. Oculta las filas que no cumplen el criterio. Borra todos los filtros para recuperar la vista completa de los cinco productos del ejemplo.
¿Por qué SUMA no cambia cuando filtro?
SUMA sobre toda la columna incluye sus valores aunque estén ocultos por un filtro. Usa SUBTOTALES con 109 para sumar el Stock visible y revisa que la referencia abarque la tabla correcta.
¿Cómo quito todos los filtros?
Borra el filtro de cada columna o usa Datos → Borrar dentro de los controles de ordenación y filtrado. Comprueba que se vean todos los registros. Borrar un filtro no borra las celdas.
¿El estilo de la tabla cambia el filtro?
Cambiar un estilo o activar filas con bandas modifica la presentación. En el caso de esta guía, los filtros por Región y Stock y los valores de la base se conservan.
Elaborado por Excelerizate a partir de la guía Visual #128. Los datos se usan con fines didácticos.