Yen Excel.
Todos los requisitos deben cumplirse.
Comprueba quién alcanza la meta de ventas y el margen mínimo. Cambia un dato y descubre qué condición impide pasar a la revisión del bono.
=Y(B2>=100000;C2>=20%)| Fila | Asesor | Ventas | Margen | Destacada |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Ana | 125,000 | 24% | Destacada |
| 3 | Luis | 110,000 | 18% | |
| 4 | Marta | 95,000 | 25% |
CASO ORIGINAL #083 · RESULTADOS COMPROBADOS
¿Para qué sirve la función Y en Excel?
Y devuelve VERDADERO únicamente cuando todas las condiciones evaluadas son verdaderas. Si alguna es falsa, devuelve FALSO. Es útil para reglas que exigen varios requisitos simultáneos; la función por sí sola devuelve un valor lógico, no una etiqueta ni un importe.
La infografía #083 plantea una revisión de bonos: se necesitan ventas de al menos 100,000 y un margen de al menos 20%. Ana registra 125,000 y 24%, por lo que cumple ambas condiciones. Luis registra 110,000 y 18%; Marta, 95,000 y 25%. Ninguno de estos dos cumple todos los requisitos.
Sintaxis de Y y sus condiciones
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …)| Comparación | Pregunta |
|---|---|
| B2>=100000 | ¿Las ventas alcanzan al menos 100,000? |
| C2>=20% | ¿El margen alcanza al menos 20%? |
| Y | ¿Se cumplen las dos condiciones? |
Pruébalo: bono: ventas y margen mínimo
Los datos iniciales reproducen la infografía #083. Selecciona cada registro y revisa las dos comparaciones por separado. Los botones de escenarios permiten probar todas las combinaciones sin cambiar los umbrales del caso.
Cómo usar Y paso a paso
- Reinicia y copia la tabla de la práctica. Pégala en A1: Asesor queda en A, Ventas en B y Margen en C. Escribe Resultado en D1.
- Comprueba que los márgenes estén capturados como porcentajes: 24%, 18% y 25%. Escribir 24 sin el símbolo representa un número diferente de 24%.
- En D2 escribe =Y(B2>=100000;C2>=20%). Cada comparación se evalúa por separado; Y combina sus resultados.
- Presiona Enter y copia D2 hacia D3:D4. Comprueba VERDADERO para Ana, FALSO para Luis y FALSO para Marta.
- Prueba ventas exactamente de 100,000 y margen de 20%. Los dos límites están incluidos por >=, por lo que el resultado es VERDADERO.
=Y(B2>=100000;C2>=20%)Diferencia entre Y y O en Excel
| Condición 1 | Condición 2 | Y | O |
|---|---|---|---|
| VERDADERO | VERDADERO | VERDADERO | VERDADERO |
| VERDADERO | FALSO | FALSO | VERDADERO |
| FALSO | VERDADERO | FALSO | VERDADERO |
| FALSO | FALSO | FALSO | FALSO |
Con Y, una sola condición falsa impide que el resultado sea verdadero. En el ejemplo, Luis vende 110,000 pero su margen de 18% no alcanza el mínimo; Marta logra 25% de margen pero vende 95,000. Cambiar Y por O haría verdaderos ambos registros y alteraría la política del bono.
Cómo combinar SI con Y
=SI(Y(B2>=100000;C2>=20%);"Pasa a revisión";"No cumple")La etiqueta Pasa a revisión indica que se cumplen los dos requisitos evaluados; no sustituye otras aprobaciones del proceso. Puedes usar esa columna para organizar la siguiente revisión del bono.
Casos de uso: requisitos que deben cumplirse juntos
En una revisión de calidad, puedes exigir que una medición esté dentro de un intervalo. El ejemplo adicional =Y(B2>=10;B2<=20) devuelve VERDADERO para valores desde 10 hasta 20, incluidos ambos extremos. La misma estructura permite verificar un mínimo y un máximo.
=Y(B2>=10;B2<=20)En el seguimiento documental, una regla puede requerir contrato recibido y datos completos. En una autorización de compras, puede exigir que el importe esté dentro del presupuesto y exista una solicitud aprobada. En ambos casos debes definir comparaciones explícitas para cada requisito.
Errores frecuentes al usar Y
| Situación | Revisión |
|---|---|
| Cumple ventas, pero sale FALSO | Revisa el margen. Y exige las dos condiciones; en el original Luis falla por margen. |
| Todos parecen cumplir el porcentaje | Verifica si capturaste 20% o 20. El número 20 equivale a 2,000%, no a 20%. |
| Esperaba una etiqueta como Aprobado | Y devuelve VERDADERO o FALSO. Combínala con SI para elegir un texto adecuado al proceso. |
| Usé una comparación encadenada | Escribe dos condiciones, como Y(B2>=10;B2<=20). No uses 10<=B2<=20 para representar un intervalo. |
| Faltan datos, pero hay un resultado lógico | Las comparaciones pueden evaluarse aunque falte una captura. Comprueba los datos antes de interpretar el resultado. |
Resuelve tus dudas
Preguntas frecuentes sobre Y
¿Cómo pongo dos condiciones en Excel?
Si ambas deben cumplirse, escribe cada comparación como argumento de Y, por ejemplo =Y(B2>=100000;C2>=20%). Si basta una de ellas, utiliza O.
¿Cuál es la diferencia entre Y y O?
Y exige que todas las condiciones sean verdaderas. O devuelve VERDADERO si al menos una lo es. Con una condición verdadera y otra falsa, sus resultados son distintos.
¿Cómo uso SI con Y?
Coloca Y dentro de la prueba de SI: =SI(Y(B2>=100000;C2>=20%);"Pasa a revisión";"No cumple"). Y decide el valor lógico y SI selecciona la etiqueta.
¿Y incluye el valor exacto de la meta?
Depende de los operadores. El original usa >=, así que 100,000 de ventas y 20% de margen cumplen. Si usas >, la igualdad queda excluida.
¿Y puede evaluar más de dos condiciones?
Sí. Puedes agregar otras comparaciones como argumentos. Define y prueba cada requisito por separado para que el resultado final sea fácil de explicar.
Elaborado por Excelerizate a partir de la guía Visual #083. Los datos se usan con fines didácticos.