Columnas y barrasen Excel.
Elige qué comparar y cómo mostrarlo.
Compara abril con columnas, los acumulados con barras y la evolución con líneas. Edita las ventas de dos canales y comprueba que cada conclusión coincida con la tabla.
A1:C5 → Insertar → Gráficos| Fila | Mes | En línea | Tienda | Destacada |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Enero | 120,000 | 100,000 | Destacada |
| 3 | Febrero | 140,000 | 105,000 | Destacada |
| 4 | Marzo | 150,000 | 120,000 | Destacada |
| 5 | Abril | 180,000 | 130,000 | Destacada |
CASO ORIGINAL #152 · COMPARACIÓN DE CANALES
Columnas, barras y líneas: empieza por la pregunta
Un gráfico transforma los datos en una comparación visual. Para elegirlo, define qué necesitas entender: la diferencia entre canales en un mes, el acumulado de cada canal o la evolución durante varios meses. El tipo de gráfico debe ayudar a responder esa pregunta con los valores correctos.
La guía #152 trabaja con Canal en línea y Tienda física de Enero a Abril. En abril vende más el canal en línea por 50000; en el acumulado la diferencia es 135000. Su crecimiento entre el primer y último mes es 50 %, frente a 30 % de la tienda. Son tres lecturas del mismo origen.
El origen: cuatro meses y dos canales de venta
| Mes | Canal en línea | Tienda física |
|---|---|---|
| Enero | 120000 | 100000 |
| Febrero | 140000 | 105000 |
| Marzo | 150000 | 120000 |
| Abril | 180000 | 130000 |
La suma en línea es 590000 y la de tienda física 455000: entre ambos canales acumulan 1045000. Mantén los encabezados y meses en orden. Los totales se calculan aparte para comprobar los datos; no los incluyas como una quinta categoría temporal.
Practica: cambia los datos, la pregunta y la orientación
Empieza en abril: las columnas muestran 180000 y 130000. Alterna a barras sin cambiar la pregunta y comprueba que los valores sigan iguales. Después compara el acumulado y, por último, observa la evolución mensual. Edita un importe para comprobar cómo cambian la gráfica y la conclusión.
Cómo crear un gráfico de columnas en Excel
- Copia la tabla de la práctica y pégala en A1 de una hoja vacía. Se transfieren los cuatro meses, sin una fila Total.
- Para comparar abril por canal, prepara una tabla auxiliar con Canal y Venta: En línea 180000 y Tienda física 130000. Verifica esos valores contra la fila Abril.
- Selecciona la tabla auxiliar y usa Insertar → Gráfico de columnas → Columna agrupada en 2D.
- Comprueba que el eje horizontal muestre los canales y el vertical los importes. Usa un título como Ventas por canal · Abril.
- Revisa el mínimo del eje de valores en cero. Agrega etiquetas si ayudan a leer las dos cantidades y confirma una diferencia de 50000.
Cuándo usar barras horizontales y cómo comparar acumulados
En un gráfico de barras, los canales aparecen en el eje vertical y los importes en el horizontal. La orientación deja espacio para etiquetas largas y permite recorrer una comparación ordenada. Cambiar de columnas a barras conserva la información si mantienes el mismo origen.
Para responder qué canal acumuló más, prepara otra tabla auxiliar con los totales: En línea 590000 y Tienda física 455000. Inserta Barras agrupadas en 2D. La pregunta cambió del cierre de abril a los cuatro meses, por eso también cambian los valores representados.
=SUMA(B2:B5)En la práctica, Comparar el acumulado utiliza esos totales. Ordenar canales de mayor a menor reubica las categorías y conserva sus etiquetas. Si cambias los importes para que tienda física lidere, el orden y la conclusión deben reflejarlo.
Gráfico de líneas: conserva la secuencia temporal
Para ver la evolución, selecciona A1:C5 e inserta un gráfico de líneas con marcadores. El eje horizontal debe avanzar Enero, Febrero, Marzo y Abril; las dos series son los canales. No ordenes los meses por el importe de ventas porque cambiarías el significado de la secuencia.
El canal en línea pasa de 120000 a 180000: aumenta 60000, que equivale al 50 % de su valor inicial. Tienda física pasa de 100000 a 130000: aumenta 30000, un 30 %. La práctica usa marcadores y trazos distintos además del color, y conserva todos los importes en la tabla accesible.
=(B5-B2)/B2Tres preguntas y sus resultados originales
| Pregunta | Datos que se grafican | Conclusión |
|---|---|---|
| ¿Qué canal vendió más en abril? | 180000 y 130000 | En línea supera por 50000 |
| ¿Qué canal acumuló más? | 590000 y 455000 | En línea supera por 135000 |
| ¿Cómo evolucionó cada canal? | Cuatro meses de cada serie | Variación inicial-final: 50 % y 30 % |
Un gráfico no corrige una base equivocada. Si una venta está vacía, la práctica deja el gráfico pendiente en vez de inventar cero. Cero representa una cantidad conocida y sí se admite. También se muestra un empate cuando ambos valores comparados son iguales, sin atribuir un liderazgo inexistente.
Ejes, escala y etiquetas que permiten comparar
- En columnas, coloca categorías en horizontal y valores en vertical; en barras, la orientación se invierte.
- Conserva cero como base del eje de valores de columnas y barras para que las longitudes representen las magnitudes.
- Usa un título con la medida y el periodo, como Ventas acumuladas · Enero a Abril.
- Mantén una escala compartida para los dos canales. Evita 3D y adornos que dificulten leer las diferencias.
- En una línea, conecta periodos en orden. Las categorías sin secuencia no necesitan una línea que sugiera continuidad.
- Usa etiquetas donde aclaren el dato; en la tendencia de la práctica se muestran los valores finales para evitar amontonar números.
Compatibilidad y fuentes de consulta
Columnas, barras y líneas forman parte de los gráficos de Excel. Los pasos se describen para escritorio; el panel de inserción y formato puede variar en Mac y la Web. La práctica utiliza una escala que se ajusta a las cantidades, dos canales y ventas enteras no negativas, sin ejes secundarios ni series adicionales.
- Microsoft: tipos de gráfico disponibles
- Microsoft: crear gráficos de principio a fin
- Resumir datos antes de representarlos
Resuelve tus dudas
Preguntas frecuentes sobre Gráficos de columnas y barras
¿Cuál es la diferencia entre un gráfico de columnas y uno de barras?
Las columnas son verticales y las barras horizontales. En ambos puedes comparar los mismos valores por categoría. Las barras suelen facilitar la lectura de nombres largos.
¿Qué datos selecciono para comparar ventas de abril?
Prepara una tabla de los dos canales con sus importes de abril: 180000 en línea y 130000 en tienda física. La diferencia del ejemplo es 50000.
¿Cuándo conviene usar un gráfico de líneas?
Cuando necesitas ver cambios en una secuencia, como los cuatro meses del recurso. Conserva los periodos en orden cronológico y usa una serie por canal.
¿Debo incluir la fila Total en la gráfica mensual?
No la trates como otro mes. Para evolución, usa Enero a Abril. Si quieres comparar acumulados, usa una tabla auxiliar con el total de cada canal.
¿Por qué el eje de barras debe comenzar en cero?
La longitud de cada barra comunica la magnitud. Cortar la base puede exagerar la diferencia visual. La práctica conserva cero en todos los ejes de valores.
Elaborado por Excelerizate a partir de la guía Visual #152. Los datos se usan con fines didácticos.