SUMAR.
Suma solo las ventas que cumplen tus condiciones.
¿Cuánto vendiste de Laptop en la región Norte? Cruza región y producto, identifica las filas correctas y obtén el total sin sumar a mano.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C6;A2:A6;"Norte";B2:B6;"Laptop")| Fila | Región | Producto | Ventas | Destacada |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Norte | Laptop | 12,500 | Destacada |
| 3 | Norte | Mouse | 7,200 | |
| 4 | Sur | Laptop | 9,800 | |
| 5 | Norte | Laptop | 5,300 | Destacada |
| 6 | Centro | Laptop | 11,400 |
CASO ORIGINAL #089 · RESULTADO COMPROBADO
¿Para qué sirve SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel?
SUMAR.SI.CONJUNTO suma los valores de un rango cuando se cumplen todos los criterios indicados en la misma fila. Sirve para responder preguntas como cuánto se vendió de un producto en una región. La función permite uno o varios pares de rango y criterio; su ventaja es poder combinar varios.
El recurso #089 contiene cinco ventas. Para Norte y Laptop solo cuentan las filas 2 y 5: 12,500 y 5,300. La venta de Mouse en Norte queda fuera por producto, y las ventas de Laptop en Sur y Centro quedan fuera por región. El resultado es 17,800.
Sintaxis y argumentos de SUMAR.SI.CONJUNTO
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterio1; [rango_criterios2; criterio2]; …)| Argumento | En este ejemplo |
|---|---|
| rango_suma · C2:C6 | Importes de ventas que se van a sumar. |
| rango_criterios1 · A2:A6 | Región de cada venta. |
| criterio1 · "Norte" | Solo ventas de Norte. |
| rango_criterios2 · B2:B6 | Producto de esa misma fila. |
| criterio2 · "Laptop" | Solo ventas de Laptop dentro de Norte. |
Ejemplo interactivo: ventas por región y producto
Los datos iniciales reproducen la infografía #089. Cambia los criterios para ver qué filas se incluyen. La fórmula y la tabla se pueden copiar por separado; al reiniciar recuperas el caso original.
Cómo usar SUMAR.SI.CONJUNTO paso a paso
- Reinicia y copia la tabla de la práctica. Pégala en A1: Región queda en A, Producto en B y Ventas en C; los datos ocupan las filas 2 a 6.
- Elige C2:C6 como rango de suma. Comprueba que los importes sean números; aplicar formato de moneda no convierte texto en número.
- Agrega el par A2:A6 con el criterio "Norte" y después B2:B6 con "Laptop". El texto literal va entre comillas.
- Escribe la fórmula completa en H2 y presiona Enter. Comprueba que devuelve 17,800, igual a 12,500 + 5,300.
- Cambia Laptop por Mouse. El resultado debe ser 7,200. Cambia la región a Este: no hay coincidencias y el total es 0.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C6;A2:A6;"Norte";B2:B6;"Laptop")Si desactivas el criterio de producto, todas las ventas de Norte suman 25,000. Al volver a exigir Laptop, la venta de Mouse por 7,200 queda excluida y recuperas 17,800. La práctica muestra esta diferencia fila por fila.
SUMAR.SI frente a SUMAR.SI.CONJUNTO: cambia el orden
| Función | Fórmula |
|---|---|
| SUMAR.SI | =SUMAR.SI(A2:A6;"Norte";C2:C6) |
| SUMAR.SI.CONJUNTO | =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C6;A2:A6;"Norte") |
Ambas fórmulas de la tabla devuelven 25,000 con los datos originales. En SUMAR.SI, el rango de suma aparece al final; en SUMAR.SI.CONJUNTO aparece primero. Para agregar producto, amplía la segunda con B2:B6 y el criterio "Laptop". Cambiar solo el nombre de la función puede dejar los argumentos en posiciones incorrectas.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C6;A2:A6;"Norte";C2:C6;">6000")Usar criterios en celdas para reutilizar el cálculo
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C6;A2:A6;E2;B2:B6;F2)Activa Usar criterios en celdas en la práctica y copia la tabla completa en A1. Se incluyen los encabezados y los criterios en E2 y, cuando corresponde, F2. Coloca el resultado en H2 para evitar sobrescribir datos. Si vas a copiar la fórmula a otras posiciones y necesitas conservar los rangos, fíjalos con referencias absolutas.
Casos de uso de SUMAR.SI.CONJUNTO
- Ventas: totalizar un producto por región, vendedor o canal, agregando los campos correspondientes a tu tabla.
- Compras: sumar importes de un proveedor y un estado de pedido. Define primero qué estados deben incluirse.
- Inventario: sumar unidades de un artículo en un almacén. El rango de suma puede contener unidades en lugar de dinero.
Errores frecuentes con SUMAR.SI.CONJUNTO
| Situación | Cómo revisarla |
|---|---|
| Sumé importes incorrectos | El primer argumento debe ser el rango de importes. No reutilices el orden de SUMAR.SI. |
| Los rangos no coinciden | Usa rangos alineados y del mismo tamaño: C2:C6, A2:A6 y B2:B6. Un desfase puede producir un error o evaluar registros distintos. |
| Quiero Norte o Sur | Los pares se combinan como Y. Exigir Norte y Sur sobre la misma región no devuelve ambas zonas; ninguna fila puede tener los dos textos a la vez. |
| Da 0 aunque veo ventas | Comprueba el texto exacto, espacios adicionales y que los importes sean números. El cero también puede ser un total válido. |
Resuelve tus dudas
Preguntas frecuentes sobre SUMAR.SI.CONJUNTO
¿Cómo sumo con dos condiciones en Excel?
Usa =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C6;A2:A6;"Norte";B2:B6;"Laptop"). Suma C solo cuando la región es Norte y el producto es Laptop; en el original devuelve 17,800.
¿Cuál es la diferencia entre SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO?
SUMAR.SI evalúa un criterio. SUMAR.SI.CONJUNTO admite varios y coloca el rango de suma primero. Revisa el orden de argumentos al cambiar de función.
¿SUMAR.SI.CONJUNTO usa Y u O entre criterios?
Exige todos los criterios en la misma fila: funciona como una combinación Y. No agrega automáticamente registros que cumplan solo uno de ellos.
¿Puedo poner los criterios en otras celdas?
Sí. Coloca Norte en E2 y Laptop en F2 y usa =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C6;A2:A6;E2;B2:B6;F2). Las referencias van sin comillas.
¿Puedo usar esta función con un solo criterio?
Sí. Basta el rango de suma y un par de rango y criterio. La práctica permite desactivar el segundo para comparar el total por región.
Elaborado por Excelerizate a partir de la guía Visual #089. Los datos se usan con fines didácticos.